A implantação do eSocial tem acontecido desde o início de 2018 em etapas, com datas diferentes de acordo com o faturamento e natureza (Privada ou Pública) de cada empresa. O eSocial Doméstico, já está em vigor desde outubro de 2015.
Depois de estar totalmente em funcionamento, o novo sistema reunirá informações de mais de 44 milhões de trabalhadores. A nova dinâmica de envio de informações relativas aos colaboradores para o governo, tem o objetivo de desburocratizar e simplificar esse processo.
Simplificando o processo de implantação do eSocial
Com a implantação do eSocial, as informações deverão ser prestadas quase que em tempo real. As organizações devem ter cuidado sobretudo com os tipos de eventos trabalhistas e os prazos de envio à plataforma do governo.
Os dados relativos a admissões, faltas, afastamentos, atestados de saúde, aviso de férias, acidentes de trabalho, demissões e reintegrações precisam estar corretos e devem ser disponibilizados conforme o calendário previsto.
E apesar do endurecimento das regras, algumas atitudes podem simplificar essa adaptação. Para adequar as informações nos padrões e exigências do eSocial, as empresas terão que mudar a forma de envio das suas obrigações.
É importante ressaltar que as empresas devem começar a treinar e capacitar seus colaboradores para as mudanças impostas pelo eSocial. O domínio completo da plataforma irá garantir mais agilidade e assertividade em todos os processos da sua empresa.
Manter os processos internos bem estruturados e organizados torna a adaptação mais fácil. Uma das maiores dificuldades é obter as informações necessárias de forma rápida e segura para evitar multas ou outras penalidades. Sem a ajuda da tecnologia, essa tarefa se torna difícil e complexa.
Além dos softwares especializados no envio das obrigações fiscais e regulatórias, as soluções voltadas ao RH também contribuem para simplificar esse processo. Ter acesso fácil e confiável a informações relativas ao cadastro dos funcionários, admissões, afastamentos, desligamentos e gastos com a folha de pagamento é um ponto fundamental para garantir uma migração tranquila e segura.
Quanto mais cedo as empresas investirem em soluções tecnológicas e na automatização de processos internos, mais natural e fácil será essa mudança.
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Fonte: Portal eSocial / Adaptado por: RHMaster Sistemas
