A terceirização da folha de pagamento é uma das melhores alternativas para qualquer empresa que deseja reduzir custos e manter o foco em sua atividade principal, garantindo benefícios para o desenvolvimento do seu próprio ramo de atividades.
A terceirização da folha de pagamento, também conhecida como BPO – Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócios), está entre os serviços que podem ser repassados para uma empresa especializada no assunto.
Confira algumas vantagens da terceirização da folha de pagamento:
Rotinas Mensais
– Processamentos das admissões dos colaboradores;
– Anotações nas carteiras de trabalho (encaminhamento de fichas de atualização) e cadastramento no PIS;
– Gerenciamento e alterações cadastrais – Ficha de Registro Eletrônica;
– Comunicações mensais ao Ministério do Trabalho das admissões e desligamentos – (CAGED);
– Elaboração de Folhas de Pagamento e Adiantamento;
– Emissões de Demonstrativos de Pagamentos;
– Elaboração e emissão dos Encargos Sociais – INSS, FGTS, IRRF, Contribuições Sindicais e outros;
– Elaboração e emissão dos avisos e recibos de férias;
– Rescisões de Contratos de Trabalho;
– Remessas das Integrações Bancárias;
– Execução completa do eSocial;
– Manutenção das Informações do Portal do Gestor e Colaborador com acessos de informações e dados controlados por senhas e níveis de acessos 24h por dia, 7 dias por semana;
Rotinas Anuais
– Acompanhamento das Convenções Coletivas dos Sindicatos e cálculos dos reajustes salariais;
– Elaboração da Folha do 13º Salário;
– Elaboração e entrega dos relatórios DIRF e RAIS;
– Emissões dos Informes de Rendimentos para Declaração do Imposto de Renda;
Benefícios Imediatos da Terceirização da Folha de Pagamento
– Eliminação de custos com armazenamento de papéis e impressão, mantendo a qualidade dos registros individuais de seus funcionários, sem necessidade de manter arquivos físicos;
– Agilidade nos processos de RH, evitando o risco de extravio de documentos;
– Simplificação do atendimento e da apresentação de documentos necessários ao processo, com consultas ágeis às informações;
– Ponto eletrônico integrado com a folha de pagamento;
– Integração a aplicativos ERPs e sistema contábil da sua empresa, o que permite à área contábil autonomia para gerar relatórios;
– Controle de cálculos dos acordos sindicais e convenções, com base nas regras para concessão de benefícios e auxílios, pisos e limites salariais, condições de estabilidade e cláusulas rescisórias;
– Aplicação dessas regras de cálculo à folha de pagamento e geração automática de guias e relatórios;
– Acesso a excelentes geradores de relatórios e gráficos de indicadores em PDF, TXT e Excel;
– Suporte legal com equipe jurídica voltada ao estudo das mudanças da legislação trabalhista brasileira;
Nós da RHMaster Sistemas, oferecemos serviços flexíveis de terceirização da folha de pagamento para empresas que desejam melhorar sua gestão nos processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos. Assim, conseguimos administrar as complexas e demoradas rotinas, incluindo todos os processamentos e cálculos, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas em tempo hábil.
O resultado é a melhoria da produtividade, com simplificação da administração e redução de custos. Além disso, obtém-se um processo de folha de pagamento mais eficiente para sua empresa e seus funcionários, com apresentação de relatórios gerenciais importantes para a administração ao longo do ano.
Existem ainda muitos outros pontos positivos com relação a terceirização da folha de pagamento, portanto, não deixe de aderir a essa nova ideia e comece a usufruir de todas as vantagens disponíveis agora mesmo!!!
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Fonte: RHMaster Sistemas
